Evidenţa cetăţenilor români reprezintă un sistem naţional de înregistrare şi actualizare a datelor cu caracter personal ale acestora, necesar cunoaşterii numărului, structurii şi mişcării populaţiei pe teritoriul ţării şi furnizării de date în interesul cetăţenilor, al statului şi al instituţiilor publice.

Evidenţa cetăţenilor români cu domiciliul în România se ţine după principiul locului de domiciliu al acestora de către Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., împreună cu serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor organizate potrivit legii.

Starea civilă sau statutul civil cuprinde un ansamblu de elemente ce individualizează o persoană fizică ca subiect de drepturi şi obligaţii şi i se stabileşte poziţia sa juridică faţă de familia din care face parte. Cu ajutorul acestor elemente se poate stabili începutul calităţii de subiect de drepturi şi obligaţii a persoanei, dacă este născută din părinţi căsătoriţi sau necăsătoriţi, dacă este căsătorită, divorţată ori celibatară, adoptată, precum şi dacă a încetat calitatea sa de subiect de drepturi şi obligaţii.

De asemenea, starea civilă se întemeiază pe relaţiile ce izvorăsc din filiaţie, rudenie şi căsătorie, reflectând diferitele legături juridice ce se stabilesc între persoanele din aceeaşi comunitate familială. Poziţia juridică a persoanei în raport cu familia sa constituie elementul esenţial al stării civile.

Cu ajutorul stării civile determinăm capacitatea de folosinţă a persoanei, respectiv calitatea sa de subiect de drepturi şi obligaţii. Indiferent dacă o persoană dispune sau nu de capacitate de exerciţiu, ea are o stare civilă.